拿到心仪的Offer、准备好行李和机票后,出国留学前还有最后一件重要的“小事”要办——存档。

有的同学会有一种误区,认为档案在生活中存在感不强,因此“可有可无”,但如果你将来打算留学后回国发展,档案的用处还是很多的,千万不可掉以轻心。

图源:社交平台截图

2024年,为进一步简化档案调转手续,留学人员档案实行新规:在教育部留学服务中心档案管理处申请出国(境)存档的留学人员可从毕业学校转档至此。

至此,留学生的档案存放共有三个主要去处:

1️⃣ 教育部留学服务中心:档案存放在留学服务中心不影响应届毕业生身份。这一点对于希望在学成回国后仍能保持应届生身份、享受相应就业政策的同学们来说尤为重要。

存档期间,可以开具人事档案相关证明、为用人单位提供查阅档案服务、借用入党材料;等留学毕业回国后档案转出,教育部留学服务中心还可以归档留学经历。

目前,教育部留服中心是留学生们的主流存档方式。(下文会详细介绍)

网址:https://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html

2️⃣ 人才中心:档案存放在人才中心则意味着身份由学生转化为职工身份。这对于计划毕业后直接进入职场或已有工作单位的同学来说可能更为合适。

3️⃣ 原毕业学校:有部分学校会针对有留学计划的同学提供暂时保管档案的服务,通常能存放1-2年,但并非所有学校都有此服务,要事先和学校确认。且如果未及时转递,学校可能会将档案退回原籍。

下面为大家详细整理了在教育部留服中心存档的详细材料、流程,以及对热门问题的官方解答。📝

留服中心存档流程

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服务对象:即将或正在国(境)外就读且国内无工作经历的留学人员。

存档服务流程:

申请材料

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以下材料请扫描原件上传,须为小于5M的JPG/PNG/PDF格式文件。  

✅ 有效期内身份证的正反面;  

✅ 护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页;  

✅ 前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡; 

✅ 国(境)外院校录取通知书/在读证明/注册证明; 

👉 注意:美国留学生还需上传I-20表格

留学存档热点问题解答

官方解答

<svg viewbox="0 0 1 1" style="float: left; width: 0; vertical-align: top;"></svg> 以下为教育部留学服务中心(以下简称“中心”)的官方热点问题回答:

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