留學資訊｜出國留學，個人檔案如何存放更穩妥？

到国外去学习，档案要不要一起带到国外？还是国内应放在什么地方储存？

你是否也对档案存放有些疑问呢？这一期的行前指南中，我们为您整理的出国留学档案该摆放在什么地方，一起来看看吧！

档案的用途

在国外，是没有档案这个概念的，因此，档案不需要带出国！档案存放在国内就好，因为在国内，档案是非常重要的，尤其是留学之后要回国发展的同学们，比如：想去国企、事业单位、想考公务员、想评定职称、想考研或者想入党等等都需要你的档案，所以大家一定要妥善放置。

注意❗️档案最好不要放在自己手中，如果长时间把档案留存在自己手里，很有可能变成“死档”，为回国后进行国外学历认证、工作和落户等带来了诸多不便，而且一旦遗失没有办法弥补。

档案的存储

档案有三种存储方式，大家可以根据自己的情况进行选择：

01

户籍所在地人才市场

最有保障且最方便的就是户籍所在地的档案保管机构或人才市场（如：人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等），不仅仅是免费存放，同时也是办理最快捷的方式，绝大多数同学们都建议采取这个办法储存自己的档案。

02

国内高校

部分国内高校可以暂时帮助同学们存储档案，因为可能考虑到同学们需要找到工作，然后单位接收档案，所以有些学校会免费帮同学们存储1-2年，之后会统一转到当地的人才市场。但是有的学校没有这样的学生服务，所以同学们一定要提前问清楚。

03

中国留学服务中心

日前，教育部留学服务中心发布了留学人员档案管理的新模式。自2024年起，在教育部留学服务中心档案管理处申请出国或者出境存档的留学人员可从毕业学校直接转档至教育部留学服务处，简化了档案调转手续，提高了留学生档案管理的效率。

档案调转流程：

在留学服务中心存储档案，不受地域和户口的限制，且时间灵活，只要是出国留学人员均可委托留服中心档案室代管档案。

如要把档案存放在留服中心，需要在官网注册和在线申请，教育部留学人员档案室提供的服务主要有：档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务，自2019年8月起全部采用线上申请、线上审核服务模式，不需要申请人到现场，了解或办理业务请登录教育部留学服务中心网上服务大厅zwfw.cscse.edu.cn。　　

但是大家也要注意，教育部留学服务中心留学人员档案室仅设在北京，其他省市是没有的，地址为：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层，可通过“机要邮寄”或“EMS邮寄”至北京留服中心留学人员档案室。

如果你的档案在个人手中，是不能直接转入教育部留学服务中心的，需要先转入户籍所在地的档案保管机构。然后如果想将档案存放在留学服务中心，则可以按照正常流程再进行存储办理。

办理档案存储是可以让他人帮忙办理的，需要提供委托书，和委托人的身份证。

留学回国后，如想转出的话，一般来说，首先办理国（境）外学历学位认证、求职，与单位确定劳动关系后办理就业报到手续，在获得《留学人员回国工作就业报到证》40天内办理档案转出到所在单位。如暂时找不到单位、或者申请在京落户未果的留学人员要尽快调回户口所在地档案保管机构。

申请条件

1、国内高中毕业或者高校毕业直接出国读书的无工作经验的留学生

2、自费出国读书

3、获得学校offer并且办理好签证

4、档案在户籍所在地

注：国家公派留学人员是不能办理的，同时如果是刚毕业的同学们必须先把档案转入户籍所在地才能再办理存入留学服务中心。

申请材料

1、户口办首页及本人页

2、护照

3、学生签证

4、国外学校录取通知书

5、高中毕业直接出国的同学还需要提供高中毕业证

注：资料都要求电子版、上传清楚pdf格式扫描件、证件要求在1M以下。记得要及时看邮件、短信。

更详细的信息可以进入官网查看。

留学服务中心存档对象

1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

注：如果大家想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。

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