11月2-3日,第十六屆中國-拉美企業傢高峰會(以下簡稱中拉企業傢高峰會)在北京國傢會議中心成功舉辦。本屆中拉企業傢高峰會是國傢會議中心繼圓滿完成第三屆“一帶一路”國際合作高峰論壇後的又一場重要政務活動。此次會議,國傢會議中心圓滿完成大會開幕式、全體會議、4場平行會議及5場配套活動等重要會議的服務保障任務。
第十六屆中國-拉美企業傢高峰會在國傢會議中心成功舉辦
本屆中拉企業傢高峰會以“開放創新、共享發展”為主題,由中國貿促會、北京市人民政府和中國人民銀行共同主辦,北京市貿促會和中國國際商會承辦,共有來自中國及拉美國傢的企業傢、政府官員、專傢學者等一千餘人參會。
大會堂開幕式現場匯聚瞭眾多嘉賓
自4月與主辦方進行接洽以來,國傢會議中心團隊緊密協作,建立瞭工作方案,明確瞭責任機制,組建瞭高效的工作組,確保部門間溝通信息暢通無阻、準確無誤,形成瞭嚴密、嚴謹且有序的工作鏈條。會議籌備期間,共接待重要客戶踏勘34次,參加現場溝通會10餘次,精確把握客戶需求,不斷調整會務方案和執行策略。根據會議議程安排,結合時間、空間要素,合理規劃嘉賓路線、物資動線,力求實現客戶所期望的最高標準。
服務保障團隊借鑒以往服務經驗,深度優化接待工作流程,通力合作,同步同頻梳理及推進工作,從各崗位的排佈分工、各項物資的核算籌備、服務環節的梳理推敲,到預演階段的彩排演練、大會期間各環節保障,都堅持精益求精、一絲不茍。為瞭滿足各國賓客的需求,服務保障團隊針對賓客口味和飲食習慣,對餐飲菜品進行瞭調整,剔除瞭菌類和豆制品等致敏性較高的食材,並依據重大活動慣例,按要求采取雙留樣的食品安全機制。活動期間,企業共提供茶歇、商務套餐、自助餐等餐飲服務累計6572人次。
工作人員佈置宴會現場
在全力保障中拉企業傢高峰會的同時,國傢會議中心同期還接待瞭CATA航空大會、2024斯諾克世界公開賽新聞發佈會和華為Open Harmony技術峰會多場活動。國傢會議中心為各主辦方的工作人員以及參會代表提供瞭全方位的“吃、住、行”一體化服務,以高標準、高質量、高效率的服務水平,圓滿完成瞭“政務+商務”的服務保障任務。
發表評論 取消回复