馬來西亞留學 | 留學申請如何開具成績單和畢業證明？90%的學生容易忽略的細節！

申請留學，不管是去讀本科還是碩博士，成績單和畢業證明都是必不可少的申請材料之一。開具成績單和畢業證明需要註意哪些細節呢？

成績單

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Report card

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成績單需涵蓋哪些年級的成績？

👉 應屆畢業生（申請時在讀） ✅ 高中申請本科：申請時需提供 高一到高 二的成績，在提交完申請後，還需要在高三上學期成績出來後提交高三上的成績單，入學之前需要提交最終成績單，即包括高三下成績。 ✅ 本科申請碩士：申請時需提供大一到大三/大四（五年制學位）的成績，入學之前提交最終成績單。 ✅  碩士申請博士： 申請時需提供 研一或研一二（三年制） 的成績，入學之前提交最終成績單。 <svg viewbox="0 0 1 1" style="float: left; width: 0; vertical-align: top;"></svg>

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<svg viewbox="0 0 1 1" style="float: left; width: 0; vertical-align: top;"></svg> 👉 已畢業學生（申請時已畢業）
✅ 高中申請本科：申請時直接提交高中三年的最終成績單。 ✅ 本科申請碩士：申請時直接提交本科階段的最終成績單。 ✅ 碩士申請博士：申請時需要提交本科階段、碩士階段的最終成績單。

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成績單內容要求

成績單的形式一般是A4紙張或者32開紙一張，一般來說在成績單上顯示的項目包括：

▪ 學校名稱、教務長簽名（蓋章）；

▪ 學生姓名、性別、出生日期和本人照片；

▪ 系別、專業、學業年限、畢業後授予的學位；

▪ 各學期所修課程、學分數（或學時數）及分數；

▪ 在英文成績單上應有分數換算的公式。

成績單沒有固定的格式，最重要的是要有中英文雙份，並且都蓋上學校教務處的公章，一般情況不需要公證。

開具成績單證明時，需要註意以下幾點：

📕 檢查成績單上的基本信息 除瞭要保證成績單上的基本信息準確外，還要求與申請用到的所有材料保持一致。

📕 中英文成績單要求完全對應且準確

檢查中文成績單中的分數和英文翻譯件中是不是每一門都完全一致，學分是不是都相對應。

以及課程性質能否對上，英文翻譯中有沒有漏掉課程，英文翻譯的順序有沒有與中文不一致等等。

📕 可適當提供輔助證明材料

輔助證明材料需視自身情況及院校要求提供。如申請馬來西亞的院校時，成績單上不顯示均分，則需要開具均分證明。

📕 前後提供的成績單要一致 在後面補交的成績單中，已經出現過的成績、學分、課程性質不能改變，但可以出現多課或者課程順序改變的情況。

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如何開具成績單？

成績單可以去 教務處開具 ，如果教務處不支持開具英文成績單，可以交由 制定的、正規的翻譯機構翻譯並且加蓋公章，示范如下：

同學們先要瞭解自己學校開具出國成績單方面的流程，再按照流程去辦理。蓋有檔案館或者教務處公章的成績單，必須裝在有學校名頭的信封裡(如果學校沒有帶名頭的信封，可用普通信封代替)，且封口處也要加蓋公章。

💡溫馨提示：有的學校需要當場把成績單封在信封裡才給在封口處蓋章，而有的學校可以直接給空信封蓋章，具體遵守學校規定。

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成績單的形式

不同學校開具成績單的形式會有所不同，以下是幾種常見形式：

形式1：中文成績單（蓋章）+英文成績單（蓋章）=在不同紙上【橫豎版本皆可】

形式2 ：中文成績單+英文成績單 = 在同一張紙上（蓋章）【橫豎版本皆可】

畢業證明

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Graduation certificate

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畢業證明要求

畢業證明需要檢查證明中的基本信息包括：

▪ 專業寫法、是否打印在瞭學校名頭紙上；

▪ 有沒有體現入學日期和學制‘；

▪ 落款處加蓋的是不是符合規定的公章等等。

💡溫馨提示： 在讀證明需要加蓋學校的公章。如果你的學校隻提供中文版畢業證和學位證，那麼你需要問一下學校是否有英文畢業證和學位證的模板或類似證明，如有可直接用；如無則需跟學校溝通應如何開具。

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畢業證明的形式

不同學校開具畢業證明、學位證明的形式會有所不同，以下是幾種常見形式：

形式1：雙證原件的掃描件（蓋章）+英文翻譯（蓋章）=同一張紙上

形式2：雙證的中文證明（蓋章）+英文翻譯（蓋章）=同一張紙上

形式3：雙證原件的復印件（蓋章）+英文翻譯（蓋章）=在不同紙上

材料準備對於申請來說至關重要，一個細節沒有做到位就要重新來過，不僅浪費時間，還有可能讓你與心儀院校失之交臂，給自己帶來更多的麻煩！